ファイルモニタリングシステム FARM
手入力の管理業務に時間を取られるのは終わりにしませんか？
「作業のための作業」を削減し、
制作進行の効率化を実現！
デジタル環境は整いつつあるのに管理業務は昔のまま。
そんな課題を抱えていませんか？
システム化を進めたくても
こんな壁にぶつかっていませんか？
✓ 工程が複雑で導入に時間がかかりそう
✓ 紙ベースのワークフローを変えるのが難しい
✓ 外部クリエイターや協力会社が新しいシステムに対応してくれるか不安
✓ そもそも管理手順が統一されていない
でも、業務を自動化することで、こんな理想のフローが実現できます。
✓ 面倒なスプシの更新作業から解放
✓ データが自動で整理され、検索の手間ゼロ
✓ 自動通知機能で連絡漏れを防止
✓ ヒューマンエラーの削減でトラブル回避
「どこから手をつければいいのかわからない…」
そんな状態でも問題ありません。
リトルビットはスタジオの制作環境にあわせた
最適な管理体制の構築を支援し、
システム導入までサポートいたします。
まずはお気軽にご相談ください。
FARMってどんなシステム？
進行管理表にファイルの動きを自動入力し、
どの工程にファイルが進んでいるのかが一目でわかるシステムです。
フォルダを監視して、ファイルの動きを見逃しません！
「FARM」×「スプレッドシート」
現場が慣れているスプレッドシートをそのまま活用するので
スムーズに導入できます。
シンプルな設計で低コストに業務を自動化します。
使い方は簡単！
① 作品登録
監視対象の作品を登録します。
同時に何作品でも監視できます。
② 監視するファイル名を決めます
作品ごとに、パート数・カット数、工程種別などをファイルタイトルに指定できます。
③ 自社で使い慣れたスプレッドシートにFARMが自動で日付を入力します
ファイルの受渡日を自動で入力することで、今どの工程なのかがわかるようになります。
アニメ制作の現場をよく知るリトルビットの
かゆいところに手が届くシステムです
POINT1
シンプルな設計だから、
コストをおさえて自動化できます。
POINT2
スタジオの既存のスプレッドシートへ書き込みします。
外部の協力会社様には新たなインストールを依頼する必要がなく、
今まで通りの納品方法で対応できます。
工程・ファイル名は作品ごとに設定できます。
POINT3
メンテナンス・カスタマイズにも対応します。
「こんな機能をつけてほしい」というご希望をぜひ教えてください。
カスタマイズ事例
編集ソフトとの連携
フォルダ監視機能で、納品されたファイルを見逃しません！
指定のフォルダに保存された最新のファイルを、自動でタイムラインに反映します。必要な場合は、過去のテイクに戻すことも可能です。
データを整理整頓
カットごと分かれているデータを一か所に集約し、自動で整理します。
ルールに従って自動分類されるため、必要なデータにすぐにアクセスできます。
さらに、ファイル名も自動でリネームされるため、誰が見てもわかりやすく、検索の手間を大幅に削減。
案件終了後の整理も不要になり、管理負担を軽減します。
管理画面で進捗をチェック！
グラフや表で視覚的にわかりやすく、進捗を表示します。
全体の進捗状況はもちろん、各工程の進み具合も一目で把握できます。直感的に理解しやすいので、状況判断がスムーズになります。
アップされたら自動で通知！
メールはもちろん、様々なツールにメッセージを自動で送信。連絡漏れによる作業の遅延を防ぎます。
またAPI連携も開発中です。他のシステムとの連携でさらに便利に使いやすくなります。
お問い合わせ
ファイルモニタリングシステム「FARM」にご興味がありましたら、
お悩みやご要望をお聞かせください。
マッチする構成の検討から運用までのすべてをサポートします。
出張デモ等も対応致します。お気軽にお問合せください。